労働生産性は、企業がどれだけ効率的にパフォーマンスを発揮しているかを示す重要な指標です。
自社の労働生産性がどれくらいで、他の企業に比べてどうなのかを知ることは必要不可欠だと言えるでしょう。
そこで本記事では、労働生産性について徹底解説してみました。
ぜひ最後まで読んでみてください。
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目次
労働生産性とは？
労働生産性とは、1人あたり、あるいは1時間あたりでどれだけ成果を生み出したかを示す指標のことを指します。
労働生産性が高いということは、1人あたりの成果量が大きいということです。
また、一定の成果量を少ない労働量で産出できることも「労働生産性が高い」と言えます。
そもそも生産性とは？
では、そもそも生産性とは一体なんなのでしょうか。
公益財団法人日本生産性本部によると、生産性の代表的な定義は「生産諸要素の有効利用の度合いである」としています。
どんなものであっても、何かを生産する際は、ヒト・カネ・モノ・情報といった経営資源の利用が必要不可欠です。
このように「何かを生産するための要素」のことを生産諸要素と言います。
これらのことから生産性とは、ヒト・カネ・モノなどの資源をどれだけ効率よく利用したかを示したものなのです。
関連記事：【簡単に】生産性とは？意味と定義、計算方法までをわかりやすく解説！
労働生産性の計算方法
労働生産性の計算方法は、物的労働生産性と付加価値労働生産性、2種類が存在します。
物的労働生産性の場合
物的労働生産性とは、生産するものの大きさ・重さ・個数など、物量を単位とする生産性を指します。
生産物の価格は社会情勢などで変動する一方で、生産現場における純粋な生産効率を測る場合は、物量を単位とした方が効率的なのです。
計算式はとてもシンプルで、1人あたりの物的労働生産性を出したい場合は「生産量 ÷ 労働者数」。
1時間あたりの物的労働生産性を出したい場合は「生産量 ÷ （労働者数 × 労働時間）」です。
付加価値労働生産性の場合
付加価値労働生産性とは、企業が新しく生み出した価値を単位とする生産性のことです。
従業員1人当たりの付加価値労働生産性を表す計算式は「付加価値額 ÷ 労働者数」となります。
なお、付加価値額は、売上高から「原材料費・外注加工費・修繕費・動力費など」の費用を除いたものです。
また、一般的に付加価値は、人件費として労働者に分配されたり、利益として資本に分配されたりします。
その際の分配率を決める際にも、付加価値労働生産性が重要な指標の一つとなります。
関連記事：【計算式あり】付加価値生産性とは？目安と高め方も解説！
労働生産性の判定基準
先ほど紹介した計算方法で、自社の労働生産性を割り出してみても、それが良いのか悪いのか判断がつかない場合もあるでしょう。
そこで、ここでは日本の労働生産性の平均値や、業種別・国別の比較を紹介していきます。ぜひ参考にしてみてください。
日本の労働生産性の動向は？
公益財団法人日本生産性本部の「日本の労働生産性の動向2022」によると、2021年度の日本の1時間あたりの名目労働生産性（1時間当たりの付加価値額）は4,950円とのことです。
そのため、自社の労働生産性が高いかどうかは「4.950円」が基準になるでしょう。
また、この4,950円という数字は、本調査が始まった1995年から現在において最も高い数字であり、長期的に見ると少しずつ生産性が向上しているようです。
なお、1時間あたりの実質労働生産性上昇率は+1.2%となり、プラスになったのは2年ぶりとのことです。
新型コロナでの出社制限や営業自粛が緩和されたことが大きな要因と考えられています。
労働生産性の国際比較
公共財団法人日本生産性本部の「労働生産性の国際比較2022」によると、OECDデータに基づく2021年の日本の時間あたり労働生産性は49.9ドルだったようです。
これは85.0ドルの労働生産性である米国の6割弱相当で、OECD加盟38カ国中27位でした。
労働生産性は前年より1.5%上昇しているものの、順位で見るとこれまでの調査で最も低い順位となっています。
また、日本の1人あたり労働生産性は81,510ドルで、こちらはODEC加盟38カ国中29位です。
以上の結果から、日本は先進国の中でも、1人あたり及び1時間あたりの労働生産性が相対的に低いことがわかります。
業種別の労働生産性比較
中小企業庁の「2020年版小規模企業白書」を見ると、建設業・製造業・情報通信業・卸売業の労働生産性が比較的高いことがわかります。
ただしこれらの業種は、企業規模によって労働生産性が大きく変動しており、規模間格差が大きくなっています。
いずれも多重下請け構造が顕著な業界であることが要因として考えられるでしょう。
また、宿泊業・飲食サービス業・小売業・生活関連サービス業・娯楽業は、労働生産性が低い傾向にあるようです。
簡単にまとめると「toB業界の労働生産性は高く、toC業界の労働生産性は低い」という見方ができます。
ただしこれはあくまでも業種別で比較した際の話であり、同じ業種でも企業によって労働生産性が変動する点は留意してください。
労働生産性を向上させるメリット5選
労働生産性を向上させるメリットは以下の5つです。
- 人材不足問題が解消される
- ワークライフバランスを改善できる
- トータルコストを削減できる
- 筋肉質な経営体質に変換できる
- 政府の優遇措置を受けれる
それぞれ解説していきます。
関連記事：生産性向上の成功事例集5選｜必要性と具体的な施策を解説
メリット①：人材不足問題が解消される
労働生産性を向上させることができれば、人材不足問題が解消されるかもしれません。
現在、日本は少子高齢化による労働人口減少が社会問題となっています。
そこで労働生産性を向上させれば、少ない労働量で生産量をキープできるため、人材不足問題に対応できます。
人材不足に悩んでいるのであれば、採用の強化ではなく、労働生産性向上に舵を切るのがいいかもしれません。
メリット②：ワークライフバランスを改善できる
労働生産性を向上させることで、ワークライフバランスを改善させることができます。
近年、働き方改革の普及に伴い、労働時間が縮小化し、雇用形態も多様化しています。
しかし、ただ労働時間を縮小化するだけでは、当然のことながら生産量も減少します。
そこで労働生産性を向上できれば、労働時間を短縮させながら生産量をキープできるはずです。
ワークライフバランスを実現できていないのであれば、福利厚生の充実だけでなく、生産性向上のための施策も打ち出した方がいいでしょう。
関連記事：ワークライフバランスとは？従業員や企業のメリットや注意点、導入事例を徹底解説！
メリット③：トータルコストを削減できる
労働生産性を向上させることは、コストの削減に繋がります。
なぜなら、生産量をキープしながら労働コストを抑えられるからです。
なお、労働コストとは、金銭的な要素のみを指すわけではありません。労働時間や従業員の健康も含まれます。
もし「費用が無駄に発生している」と感じるのであれば、一度、労働生産性を算出してみましょう。
目に見えないコストが自社を苦しめているのかもしれません。
メリット④：筋肉質な経営体質に変換できる
労働生産性を向上させることは、筋肉質な経営体質に繋がります。
変化の激しい現代社会では、身軽に動ける組織が生き残るとされています。
そのために無駄なリソース（脂肪）をカットし、利益を生み続ける事業や将来性のある事業（筋肉）に集中する必要があるのです。
また、筋肉質な経営体質は株価でも高く評価される傾向にあります。
経営体質を改善したいのであれば、まずは労働生産性向上に着手するのも良いでしょう。
メリット⑤：政府の優遇措置を受けれる
労働生産性を向上させると、政府の優遇措置を受けることができます。その名も「生産性向上特別措置法」です。
具体的には、以下のような優遇措置を受けられます。
- 固定資産税の軽減措置（3年間、半分からゼロになる）
- 生産性向上のために必要な資金繰りの支援
- 一部補助金の優先採択
この優遇措置を受けるには、まず所在地の市区町村が「導入促進基本計画」を策定していなければなりません。
また、優遇措置を受けるには「先端設備等導入計画」を策定・認定しなければいけないので、活用する際はスケジュールを調整する必要があります。
以上の要件を満たせば、労働生産性向上のために、国から優遇措置を受けられます。ぜひ検討してみてください。
労働生産性が高い企業の2つの特徴
企業の労働生産性を上げるには、現在労働生産性が高い傾向にある企業の特徴を知ることが有効です。
ここからは、労働生産性が高い企業の特徴を2つ紹介します。
立場を問わずフラットに発言できる
組織にいる人材は、それぞれ異なった業務や考えを持っています。
労働生産性が高い企業は、従業員が自らの視点から気付いた内容を自由に発言できるような雰囲気の醸成や、機会の創出がされています。
問題を顕在化させることにより、その問題に対して多数の目から解決策を考え、より業務が回りやすくなるサイクルを構築できているのです。
社会的感受性が高い傾向にある
社会的感受性とは、相手の表情やしぐさ、話の流れなどから相手の心理状態や感情を理解する能力です。
組織にいるメンバーが社会的感受性が高い傾向にあると、問題が起きた際に会話から解決の手がかりをつかめたり、状況をすぐに察知して対応できたりします。
結果として、本質をつかみスピード感を持って対応できるため、生産性が高まります。
労働生産性を向上させる4つのアプローチ
やはり労働生産性を向上させることには、いくつものメリットがあるようです。
では具体的に、労働生産性を向上させるにはどのようなアプローチが必要なのでしょうか。
代表的なアプローチは以下の4つです。
- 投入量を減らす（コスト削減）
- 産出量を増やす（パフォーマンス向上）
- 投入量と産出量を減らす（事業撤退）
- 投入量と産出量を増やす（事業投資）
それぞれ解説していきます。
関連記事：生産性のジレンマを克服するには？概要や事例も合わせて解説
アプローチ①：投入量を減らす（コスト削減）
まずは投入量を減らすアプローチです。
今回紹介する4つのアプローチの中で、最も短期的に生産性を向上させられます。
なぜなら、コストを削減するだけでいいからです。
具体的には、無駄な業務をカットしたり、リストラを実施したりすることで、コストを短期的に削減できます。
ただし、このアプローチは長期的な労働生産性向上には繋がらない傾向にあり、さらに残された従業員や部署に負担が集中する可能性があります。
とはいえ、最も簡単に実施できるアプローチであることは間違いありません。
2022年末以降から、ビッグテック企業が相次いで大規模なリストラを実施したのもこのためでしょう。
アプローチ②：産出量を増やす（パフォーマンス向上）
次に挙げられるのが産出量を増やすアプローチです。
従業員のパフォーマンスを高める施策を打ち出すことで、生産性を向上させます。
具体例としては以下が挙げられるでしょう。
- 業務プロセスの効率化
- ITツールの導入
- 人材育成
- 人材配置の見直し
- アウトソーシングの利用
「投入量を減らすアプローチ」ほどではないものの、すぐに効果が出やすいアプローチだと言えます。
アプローチ③：投入量と産出量を減らす（事業撤退）
投入量を大きく減らしたい場合は、それと同時に一定の算出量も減らさなければならないかもしれません。
具体例としては事業撤退、不採算部門の売却、人員削減が挙げられます。
このアプローチを実施するには思い切った決断が必要です。
しかしそれと同時に、生産性が大きく向上する可能性もあります。
筋肉質な経営体質を作り上げるために、利益が出る見通しのない事業を売却してしまうのも手です、
アプローチ④：投入量と産出量を増やす（事業投資）
産出量を大きく増やすためには、投入量も大きくする必要があります。
具体例としては新規事業・事業拡大が挙げられるでしょう。
この場合、従業員のパフォーマンスを高めるだけでなく、新たに多くの人材を採用する必要が出てくるかもしれません。
また、このアプローチは中長期的に大きな成果を出す可能性がありますが、失敗した時のリスクも大きいのが難点です。
経営者の判断センスとタイミングが問われるアプローチだと言えます。
労働生産性にまつわるよくある質問
企業の労働生産性を上げるための戦略を考えるためには、まずその過程で浮かぶ疑問を解消しておくようにしましょう。
ここからは、労働生産性にまつわるよくある質問を紹介します。
日本の労働生産性が低い理由は？
日本は先進国のなかでも、労働生産性が低い現状があります。
原因は以下のとおりです。
- 要求される過剰なサービスに対応しているため
- 長時間労働により集中力が低下するため
- 個人の裁量が小さく、確認が必要になるため
- 労働時間が長いほど給料を受け取れる仕組みであるため
上記は一例ですが、生産性の高い国に比べて日本はこれらの点が弱みとなっています。
労働生産性はどのように計算する？
労働生産性は主に2種類に分類され、それぞれ以下のような計算式で表せます。
- 物的労働生産性=生産量 ÷ （労働者数 × 労働時間）
- 付加価値労働生産性（従業員1人当たり）=付加価値額 ÷ 労働者数
これらを簡単に表すと、「アウトプット（産出）／労働投入量（投入）」となり、アウトプット量を多くする、もしくは労働投入量を少なくすると生産性が上がります。
労働生産性を上げるためにはどうすればいい？
労働生産性を上げるためには、以下のような取り組みをするとよいでしょう。
- 業務のDX化
- ノンコア業務の外注化
- 業務の可視化・改善
- 従業員のスキルアップ
- 従業員の労働環境の改善
企業によって優先するべき対策は異なるため、まずは自社の現状を十分に把握したうえで 戦略を立案することが大切です。
まとめ
それでは本記事をまとめていきます。
- 労働生産性は「生産量 ÷ 労働量」で求めることができる
- 労働生産性を向上させることによるメリットは多い
- 労働生産性を向上させるためには①投入量を減らす、②産出量を増やす、③投入量と産出量を減らす、④投入量と産出量を増やすの4つのアプローチがある
少子高齢化が進行している現代の日本社会において、労働生産性の向上は必要不可欠となっています。
まずは現時点での自社の労働生産性を算出し、労働生産性がどの程度なのかを判定します。
労働生産性を向上させるためのアプローチはいくつかありますが、少なくともITツールの活用は必要です。
近年はChatGPTのようなAIツールが注目されています。いち早く導入すれば、他社との差もつけられるといいでしょう。
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