OJTの導入方法とは？工程やポイント、注意点、適さない業務を解説

「OJTの導入を検討しているけど、導入する方法や手順、注意点がわからない…」

と悩む企業は少なくありません。

厚生労働省の「令和２年度能力開発基本調査」によると、OJTを行ったと回答した事業者は59.8％だったことがわかっています。

このように、半数以上の事業者がOJTを取り入れているのです。

しかし、導入したことがない企業にとっては、活用方法や導入時の課題などのイメージがつかみにくいかと思います。

そこで本記事ではOJTについて

を解説していきます。

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OJTを導入する目的や利点・問題点とは

ここで簡単に導入する目的や利点・問題点をみていきましょう。

導入する主な目的は、新入社員や未経験者の早期戦力化にあります。

OJTでは基本的に上司と部下の一対一で実務を通して指導するため、一人ひとりに最適な方針やスピードで育成することが可能です。

これにより、新入社員や未経験者でも必要な知識やスキルを効率的に習得することができます。

事前に作成した計画に沿って、通常業務と並行して行うことが一般的です。

導入する利点には下記のようなものが挙げられます。

このように、コストを抑えつつ効率的な育成が可能な点が利点です。

一方で、導入によって下記のような問題が生じる可能性があります。

上司や先輩社員が指導者となるため、スキルによっては教育の質が左右することや、指導者の負担が増えてしまい、丁寧に教えられないケースがある点が課題といえます。

ここからは、OJTを導入する際の手順や流れをみていきましょう。

OJTを適切に実施するには、下記のような実施前後の活動も大切です。

時期	活動
実施前	OJTを行う目的を明確化する育成計画を作成する OJTトレーナーとなる従業員を選ぶ
実施後	どれだけ目標を達成できたかを確認する教育対象者へのフォローアップ現状の課題や今後の目標を伝える

また、OJTの最中に指導者と教育対象者で面談を行うことや、必要に応じて計画の調整を行うことも求められます。

OJTは、4段階職業指導法というフレームワークに沿って指導を行っていきます。

このフレームワークでは、下記の4段階を経て人材育成を行う手法です。

Show （やってみせる）	指導者がお手本として教育対象者に業務を実際に行ってみせる実際の業務の流れについて具体的なイメージをつかんでもらう
Tell （説明する）	教育対象者に見せた業務の意味や役割などを説明する質問や疑問に答えながら、業務に対する理解度を高める
Do （やらせてみる）	業務を実際にやってもらう教育対象者がどの程度までできるのかを把握する
Check （評価・追加指導）	やってもらった業務について、できたこととできなかったことをもとに改善点や課題を伝えるうまくできたことは褒める