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部下の行動に悩んだ経験はありませんか。
「やらなくていい仕事を抱え込む」「責任を超えた発言をする」「小さなミスを繰り返す」といった部下の行動は、多くの職場で見られる問題です。
しかし、これらは本人の性格や能力だけが原因ではなく、組織の仕組みや評価制度に問題がある場合も少なくありません。
そのため、上司が叱っても根本的な解決にはつながらず、同じことが繰り返されることもあります。
本記事では、3つの具体的なケースをもとに、行動を変える仕組みづくりの考え方を整理し、部下が自ら成長できる環境を整えるための実践的な方法を紹介します。
目次
「やらなくていい仕事」をしてしまう部下への対処法
上司が「それはやらなくていい」と伝えているのに、つい手を出してしまう部下がいます。
本人に悪意はなくても、結果的に自分の負担を増やし、チーム全体の効率を下げてしまうでしょう。
この問題の背景には、評価制度の不明確さがあります。
何をすれば評価されるのかがはっきりしていないため、部下が「とにかく頑張ること」を目的に動いてしまうのです。
解決の第一歩は、成果と評価の関係を明確にすること。
「一定の成果を出さなければ評価が下がる」という仕組みを整えることで、自然と部下は余計な業務ではなく、成果を生む仕事に集中します。
「何をやらないか」を判断できる環境を整えることが、上司の重要な役割です。
責任範囲を超えた発言を繰り返す部下への対処法
古参社員などが、責任を超えた発言を繰り返してチームを混乱させることがあります。
時には新入社員が萎縮してしまい、職場の雰囲気が悪くなるケースもあるでしょう。
このような場合は、人に注意することよりも先に、仕組みを見直すことが効果的。
特に意識すべきなのは、「責任以上の権限を与えない」というルールづくりです。
責任を持たない立場からの指示や命令を許さない環境を整えることで、発言権の範囲が明確になります。
古株の社員であっても、責任のない発言ができない仕組みをつくることが重要です。
組織として権限と責任の線引きを明確にすることで、チーム全体のバランスが保たれ、健全な職場づくりにつながります。
小さなミスを繰り返す部下への対処法
人柄は良いのに、同じようなミスを繰り返す部下もいます。
本人は「頑張ります」と言うものの、改善されずに上司が疲弊してしまうこともあります。
このような場合は、ミスの内容を明確にし、「小さな区切り」を設けて取り組ませることが効果的です。
たとえば、まず1日だけ特定のミスを起こさないように意識してもらい、それができたら3日、次に1週間というように期間を少しずつ延ばしていきましょう。
小さな成功体験を積み重ねることで、本人の意識や行動が自然と変化していきます。
一度に完璧を求めるのではなく、段階的な成長を支援する姿勢が重要です。
まとめ：仕組みで行動を変えるマネジメント
3つのケースに共通しているのは、「人を叱る」のではなく、「行動が変わる仕組みを整える」ことです。
人の性格を変えるのは難しくても、環境を変えれば行動は自然に変わります。
- 「やらなくていい仕事」をしてしまう場合は、成果評価を明確にすること
- 「責任を超えた発言」をする場合は、権限と責任の線引きを明確にすること
- 「ミスを繰り返す」場合は、小さなゴールを設定して改善を促すこと
上司に求められるのは、叱責や根性論ではなく、仕組みで部下を導くことです。
部下が正しい方向に努力できる環境を整えることで、チームはより強く、安定して成果を出せるようになります。
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具体的な仕組みづくりや評価制度設計の考え方を学ぶことで、チーム運営の精度を一段と高めることができるでしょう。
【上司必見】やらなくていい仕事をしてしまう部下の為にできる事（1:51）
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【上司必見】責任範囲を超えた発言を繰り返す部下への対応術（1:39）
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